獣ヶ島実行委員会（以下、当会）ではイベント運営の為、個人情報を取得しております。参加者個人情報の安全な管理、及び円滑なイベント運営の為、以下のプライバシーポリシー（以下、本ポリシー）を制定します。

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【１】個人情報の定義

 

本ポリシーにおける、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」を指します。

 

【２】個人情報の取得

 

当会は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を適正に取得し、不正の手段により取得することはありません。

 

当会では個人情報の取得にGoogleフォームを利用しております。Googleにおける個人情報の取り扱いについて詳しくは下記アドレスよりGoogleプライバシーポリシーをご確認ください。

https://policies.google.com/privacy

 

【３】利用目的

 

当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。 

 

• 当会から参加者への連絡

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• ​提携宿への宿予約手続き

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• イベント開催中における怪我人・急病人に対する保険の手続き 

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• 参加者及びスタッフに新型コロナウイルス感染者が発生した場合、保健所及び関連する機関への連絡（連絡先：香川県新型コロナウイルス健康相談コールセンター　０５７０−０８７−５５０）

 

【４】第三者提供

 

当会は、次項に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。

 

• 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき

 

• 公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき

 

• 国の機関や地方公共団体（またはその委託を受けた者）が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき

 

【５】開示、訂正、利用停止、削除

 

当会は、利用者から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を求められたときは法令に定められた場合を除き、本人確認の上で、遅滞なく開示を行います。 ただし、個人情報の開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を申し受けますので、あらかじめご了承ください。

 

【６】個人情報の保管期間

 

当会がイベント開催の為に取得した個人情報はイベント終了日より２年保管された後、完全に消去されます。

 

【７】プライバシーポリシーの変更

 

当会は、必要に応じて本ポリシーの変更を行います。なお、本ポリシーを変更する場合は、その内容を当会のウェブサイト上で表示いたします。

 

【８】お問い合わせ窓口

 

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは公式Twitterもしくはkemogashima@gmail.comまでお願いします。

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【２０２２年７月７日改定】